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實施辦法(內附申請表)

廣東開放大學 广东理工职业学院信息公開实施办法
利升棋牌:2017-11-07        作者:       审核:        编辑:李巧钰        来源:         点击:

粵開大辦〔2016〕26號

廣東開放大學  广东理工职业学院

信息公開实施办法

(2016年7月14日)


第一章 总 则

第一條  为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,促进学校依法治校,根据教育部《高等学校信息公開办法》(教育部令第29號)、《關于公布高等学校信息公開事项清单的通知》(教辦函〔201423  號)和广东省教育厅《关于做好高等学校信息公開工作的实施意见》(粤教办〔201012號)等相關規定,結合學校實際,制定本實施辦法。

第二條  本办法所称信息,是指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。信息公開,是指学校依据有关法律法规和本实施细则的规定,按照一定的程序,将需要公开的学校信息及时、准确地向校内外公布。

第三條  学校信息公開遵循公正、公平、便民的原则。公开的信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。

第四條  學校各單位(部門)應當及時、准確地公開學校信息。發現影響或者可能影響學校穩定、擾亂學校秩序的虛假或者不完整信息的,應當在其職責範圍內發布准確的信息予以澄清。

第二章 工作機構

第五条  学校成立依法治校领导小组,全面领导学校信息公開工作,包括审定有关工作规划和制度,研究部署重要工作和决定重大问题等。

第六条  校長辦公室为信息公開工作常设机构,负责学校信息公開的日常工作,主要职责是:

(一)落實領導小組的規劃和決定;

(二)擬訂相關工作制度;

(三)组织编制学校的信息公開目录、信息公開指南和信息公開工作年度报告;

(四)协调组织各单位(部门)的信息公開工作;

(五)统筹协调信息公開目录的编制、维护、更新工作;

(六)审核信息公開属性,并对拟公开的信息进行保密审查;

(七)统筹协调信息公開申请的受理、答复和协调;

(八)承担与学校信息公開有关的其他职责。

第七条  学校各单位(部门)要明确一名单位负责人分管信息公開工作,负责领导、统筹、落实本单位(部门)信息公開相关工作;同时指定专人为信息公開工作联络员,其具体职责是:

(一)制定本单位(部门)信息公開目录分類,确定信息的公开属性(主动公开、依申请公开、不予公开),并对拟公开的信息进行保密初审;

(二)按照信息公開的法规和要求,审查并完成公开工作;

(三)根據信息依申請公開的相關規定,完成申請的受理、答複等工作;

(四)撰写并提交本单位(部门)信息公開工作年度报告;

(五)及時更新本單位(部門)網站信息,做好本單位(部門)可公開信息在單位(部門)網站的及時發布工作。

第三章 公开的内容

第八條 學校應當主動公開以下信息:

(一)學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、學校領導等基本情况;

(二)學校章程及學校制定的各項規章制度;

(三)學校發展規劃和年度工作要點;

(四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况等;  

(五)學科與專業設置,課程與教學計劃,圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等;

(六)學生獎學金、助學金、學費減免(暫緩)、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,崗位設置管理與聘用辦法,教师争议解决办法等;  

(八)收費的項目、依據、標准與投訴方式;

(九)財務、資産與財務管理制度,學校年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

(十)突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;

(十一)對外交流與中外合作辦學情況及有關管理制度;

(十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

第九條  除本办法第八條规定的学校应主动公开的信息外,师生员工、社会公众、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式向学校申请获取相关信息。

第十條 學校對下列信息不予公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)法律、法規和規章以及學校規定的不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學校認爲不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

第四章 公开的途径和要求

第十一條 學校信息的發布應遵循“誰發布、誰負責;誰審核、誰監管”的原則。

第十二條  學校各單位(部門)形成或者獲取信息後,應當及時明確該信息是否公開。確定公開的,應當明確公開的受衆;確定不予公開的,應當說明理由;難以確定是否公開的,應及時交校長辦公室審定。

第十三條  結合實際情況,學校應當主動公開的信息,可以采取以下幾種途徑進行公開:

(一)学校门户网站、各单位(部门)网站及相关专栏(含信息公開专栏网等);

(二)學校辦公自動化系統;

(三)微博、微信、客戶端等新媒體;

(四)校報、校刊、校內廣播等校內媒體;

(五)報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體;

(六)新聞發布會、年鑒、簡報等方式;

(七)信息公開栏、资料索取点、电子屏幕等场所、设施;

(八)學校各種工作會議、代表大會、座談會、校情通報會等。

第十四條 学校网站是信息公開的主要平台,并设置信息公開专栏。信息公開专栏要及时更新信息,开设信息公開意见箱,并通过信息公開意见箱听取师生员工对信息公開工作的意见和建议。

第十五條 按照本办法第八條规定,属信息公開目录范围内的信息,各相关单位(部门)根据分工按照以下程序在学校信息公開专栏进行公开:

(一)各信息擁有單位(部門)按照相關法律法規和學校要求負責對擬公開的信息內容進行審查、核實並提出公開的建議;

(二)各信息拥有单位(部门)及时将拟公开的信息通过信息公開专栏后台管理系统提交,校長辦公室进行保密审查、复审后发布;

通過其他途徑公開的信息按學校要求由各信息擁有單位(部門)采取適當的形式予以公開。

第十六条  屬于主動公開的信息,應當自該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,應當在變更後20個工作日內予以更新。法律、法规对信息公開的期限另有规定的,从其规定。

第十七条  學校重大決策事項以及涉及師生利益事宜應主動征求教師、學生、學校其他工作人員的意見和建議,並以適當方式反饋或公布意見采納情況。

涉及師生利益的規章制度出台後,應及時做好政策解讀工作。

第十八條  校長辦公室负责编制、公布学校信息公開指南和目录,并及时更新。学校信息公開指南包括学校信息的分類、编排体系、获取方式,学校信息公開工作機構的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真號码、电子邮箱等内容。学校信息公開目录包括学校信息的索引、名称、責任部門等内容。

第十九條 各单位(部门)应当加强本单位(部门)网站建设,将网站作为本单位(部门)信息公開的重要平台,基本规章制度应在本单位(部门)网站公布并及时更新。

第二十條  师生员工、社会公众、法人和其他组织依照本办法第九條规定向学校申请公开信息的,应当出示有效身份证或者证明文件获取信息,向校長辦公室递交信息公開申请。

学校信息公開申请应该包括以下内容:

(一)申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

(二)申請公開的學校信息的內容描述;

(三)申請公開的學校信息的形式要求;

(四)申請公開的目的和用途。

第二十一條  对申请人的信息公開申请,学校根据下列情况在15個工作日內分別作出答複:

(一)屬于公開範圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

(二)屬于不予公開範圍的,告知申請人並說明理由;

(三)不屬于本校職責範圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的,告知申請人該單位的名稱、聯系方式;

(四)申請公開的信息含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,告知申請人並提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分說明理由;

(五)申請內容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄本次申請;

(六)同一申請人無正當理由重複向學校申請公開同一信息,學校已經作出答複且該信息未發生變化的,告知申請人,不再重複處理;

(七)學校根據實際情況作出的其他答複。

第二十二條 学校认为依申请公开的信息公開后可能损害第三方合法权益的,应当书面征求第三方的意见;第三方不同意公开的,不得公开。如学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,应予以公开,并将决定公开的学校信息内容和理由书面通知第三方。

第二十三條 学校收到信息公開申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15個工作日內予以答複或提供;如需延長答複或提供期限的,將告知申請人,延長答複或提供的期限最長不超過15個工作日。

对于校長辦公室转来的信息公開申请,信息拥有单位(部门)一般应在5個工作日內反饋意見。如需延長答複期限的,信息擁有單位(部門)應作出書面說明並經校長辦公室同意,延長答複的期限最長不得超過5個工作日。

申請公開的信息涉及第三方權益的,學校征求第三方意見所需時間不計算在本條第二款規定的期限內。

第二十四條  申請人有證據證明學校提供的與自身相關的信息記錄不准確的,有權要求學校予以更正;學校無權更正的,轉送有權更正的單位處理,並告知申請人。

第二十五條  學校向申請人提供信息,可以按照省級物價部門和財政部門規定的收費標准收取檢索、複制、郵寄等費用。收取的費用納入學校財務管理。學校不得通過其他組織、個人以有償方式提供信息。

第五章 信息公開的监督和保障

第二十六條  学校将信息公開工作纳入干部岗位责任考核内容。考核工作与年终考核结合进行。

第二十七條  学校監察處对学校各单位(部门)信息公開的实施情况进行监督检查,监督检查应当有教师、学生和其他工作人员代表参加。

第二十八條  校長辦公室负责编制上一学年信息公開工作年度报告,并于每年10月底前報送省教育廳。

学校信息公開工作年度报告应包括以下内容:

(一)學校主動公開信息的情況;

(二)學校依申請公開信息和不予公開信息情況;

(三)对信息公開评议的情况;

(四)因信息公開工作受到举报的情况;

(五)学校信息公開工作的主要经验、问题和改进措施;

(六)其他需要報告的事項。

各相關單位(部門)應在每年9月底前将本单位(部门)上一学年信息公開的有关情况按要求报校長辦公室。

第二十九條  师生员工、社会公众、法人和其他组织认为学校未按照规定履行信息公開义务的,可以向学校監察處、省教育厅举报。学校監察處应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第三十條  學校工作人員違反有關法律法規或本辦法規定,有下列情形之一的,由學校依照有關規定進行處理:

(一)不依法履行信息公開义务的;

(二)不及时更新公开的信息内容、信息公開指南和目录的;

(三)公開不應當公開的信息的;

(四)在信息公開工作中隐瞒或者捏造事实的;

(五)違反規定收取費用的;

(六)通過其他組織、個人以有償服務方式提供信息的;

(七)保密審查人員對應否公開信息因審核把關不嚴違反國家有關保密規定,導致嚴重後果的;

(八)違反有關法律法規和本辦法規定的其他行爲的。

第三十一條 学校信息公開工作所需经费纳入学校年度预算。

第六章  附 则

第三十二條 已移交學校檔案室的學校信息的公開,由校長辦公室依照有關檔案管理的法律、法規和規章執行。

第三十三條 本辦法由校長辦公室負責解釋。

第三十四條 本辦法自公布之日起施行。

附件:1.信息公開指南

2.信息公開目录

附件1

廣東開放大學广东理工职业学院

信息公開指南

为了更好地开展学校信息公開工作,方便公民、法人和其他组织获得学校信息,根据教育部《高等学校信息公開办法》(教育部令第29號)、《關于公布高等学校信息公開事项清单的通知》(教辦函〔201423  號)、广东省教育厅《关于做好高等学校信息公開工作的实施意见》(粤教办〔201012號)等相關規定以及学校《信息公開实施办法》,特编制学校《信息公開指南》(以下简称《指南》)。需要获得廣東開放大學、广东理工职业学院信息公開服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。

《指南》将根据具体情况及时更新。解释权归学校校長辦公室。公民、法人和其他组织可以在学校网站(廣東開放大學http://www.gdrtvu.edu.cn/,利升棋牌_安全购彩/)上查閱,也可以到學校校長辦公室(地址:廣州市越秀區下塘西路11號楼1208)領取。

一、主動公開

(一)公開範圍

廣東開放大學、广东理工职业学院主动向社会免费公开信息范围参见学校编制的《信息公開目录》(以下简称《目录》)。《目录》可以在学校信息公開网站上查阅,也可以到校長辦公室查閱

(二)公開形式

學校對于主動公開的信息,主要采取以下形式公開:

1.通過學校网站向社会公开,网址为:廣東開放大學http://www.gdrtvu.edu.cn/,利升棋牌_安全购彩/

2.通過學校OA門戶向校內公開,網址爲:http://oa.ougd.cn/

学校“信息公開”专栏网对以上网站作相关链接。

此外,學校還將根據具體情況,分別通過報刊、電視、廣播、新聞媒體、信息公告欄、年鑒、大事記、簡報、會議以及其他便于師生員工或者其他組織、個人知曉的形式公開相關信息。

(三)公開時限

主動公開的信息,學校將在該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,將在變更後20個工作日內予以更新。

二、依申請公開

公民、法人和其他組織需要獲取學校主動公開以外的學校信息,可以向學校申請獲取,學校根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

(一)受理機構

学校信息公開申请受理机构:校長辦公室

辦公地址:廣州市越秀區下塘西路1 1號楼1208

辦公時間:每周一至周五上午8:0012:00,下午2:005:00,法定節假日除外;

聯系電話:020-83502785

传真號码:020-83594914

電子郵件:xb@gdrtvu.edu.cn

郵政編碼:510091

(二)受理程序

1.提出申請

申请人向学校申请公开学校信息,应填写《廣東開放大學、广东理工职业学院信息公開申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在学校校長辦公室领取,也可以在学校信息公開专栏网上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、利升棋牌、发文字號或者其他有助于明确该信息的提示。

2.申請方式

(1)現場申請。申請人可以到學校校長辦公室申請獲取學校信息,並填寫《申請表》。

(2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申請,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公開申请”字样。

(3)网上申请。申请人可在学校信息公開网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校校長辦公室电子邮箱。

(4)特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申請时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申請时,请同时提供組織機構代码证复印件以及营业执照复印件。

學校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相關申請手續。

(三)申請處理

1.校長辦公室收到《申請表》後,將對《申請表》進行審查,對于《申請表》填寫不完整或未提供有效身份證明的申請,將要求補充或更正。

2.對不屬于學校掌握的信息,校長辦公室將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關的,將告知申請人聯系方式。

3.申請獲取的信息如果屬于學校已經主動公開的信息,學校將中止受理申請程序,並告知申請人獲得信息的方式和途徑。

4.校長辦公室根據收到申請的先後次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,學校將全部處理完畢後統一答複。鑒于針對不同請求的答複可能不同,爲提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。

5.經審查後,屬于不予公開的學校信息,告知申請人不予公開的理由。

(四)處理時限

学校收到信息公開申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15個工作日內予以答複或提供;如需延長答複或提供期限的,將告知申請人,延長答複或提供的期限最長不超過15個工作日。

(五)收費

學校按照教育主管部門和物價部門制定的標准收取依申請提供信息所發生的檢索、複制、郵寄等成本費用,收取的費用全部上繳財政。申請人確有經濟困難的,憑有關證明,可減免相關費用。

三、監督方式及程序

公民、法人和其他组织认为学校未依法履行学校信息公開义务的,可以向学校監察處投诉。监督电话:020-83573870,地址:廣州市越秀區下塘西路1 1號楼909室;郵政編碼:510091

公民、法人和其他組織也可以向監察機關或者上級政府機關投訴,接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。

附表:廣東開放大學  广东理工职业学院信息公開申请表


附件2


廣東開放大學  广东理工职业学院

信息公開目录

分類

詳細內容

責任部門

1.基本

信息

校級領導班子簡介

組織宣傳部

校級領導班子分工

校長辦公室

學校機構設置、教師和專業技術人員數量等

人事處

辦學規模、學科情況、專業情況、各類在校生情況

招生與合作

辦學處

開大教務處

高職教務處

學校章程

發展規劃

辦公室

學校制定的各項規章制度

校長辦公室

教職工代表大會相關制度、工作報告

工會

學術委員會相關制度、年度報告

科技處

学校發展規劃

發展規劃

辦公室

學校年度工作計劃及重點工作安排

校長辦公室

信息公開年度报告

2.招生考試信息

招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

招生與合作

辦學處

自主選拔錄取等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

招生咨詢及考生申訴渠道,新生複查期間有關舉報、調查及處理結果

3.財務、資産及收費信息

財務管理制度

財務處

資産管理制度

資産與設備管理處(招標與采購中心挂靠)

受捐贈財産的使用與管理情況

校辦企業資産、負債、國有資産保值增值等信息

儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

財務處

收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

收費項目、收費依據、收費標准及投訴方式

4.人事師資信息

校級領導幹部社會兼職情況

組織宣傳部

校級領導幹部因公出國(境)情況

人事處

崗位設置管理與聘用辦法

校內中層幹部任免

組織宣傳部

人員招聘信息

人事處

教職工爭議解決辦法

工會

5.教學質量信息

教師數量及結構

人事處

專業設置、當年新增專業、停招專業名單

開大教務處

高職教務處

全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

開大教務處

促進畢業生就業的政策措施和指導服務

學生工作部(處)

畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

高校畢業生就業質量年度報告

6.學生管理服务信息

學籍管理辦法

開大教務處

高職教務處

學生獎學金、助學金、學費減免、勤工儉學的申請與管理規定

學生工作部(處)

開大教務處

學生獎勵處罰辦法

學生申訴辦法

7.學風建設信息

學風建設機構

學生工作部(處)

學術規範制度

科技處

学术不端行为查处 机制

監察處

科技處

8.學位、學科信息

授予學士學位的基本要求

開大教務處

9.對外交流與合作信息

中外合作辦學情況

人事處

10.其他

巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況

紀監審處

自然災害等發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

校長辦公室

综合辦公室




 

 

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